Gestion des cautions hors CA

Bonjour,

Je me permets de remonter une demande d’évolution concernant la gestion des dépôts de garantie (cautions) dans Abby.

Aujourd’hui, les solutions de contournement sont les suivantes :

• soit encaisser les dépôts de garantie par virement ou moyen de paiement externe, sans les intégrer au montant total du devis ni à la facturation Abby, ce qui oblige à une gestion manuelle et déconnectée du suivi client

• soit les intégrer dans le devis et la facture comme une ligne classique, ce qui les fait apparaître dans les encaissements et le livre des recettes, puis nécessiter la création d’avoirs lors de leur restitution, avec un impact potentiel sur la lisibilité comptable et un risque de sur-déclaration du chiffre d’affaires et donc des cotisations URSSAF

Dans le cadre d’une activité de location (type matériel), cela pose une vraie difficulté de gestion.

Serait-il possible d’envisager une évolution permettant :

• l’ajout d’une ligne “dépôt de garantie / caution” dans les devis et factures

• avec un statut “hors chiffre d’affaires”, similaire à un débours

• tout en conservant la possibilité de générer un lien de paiement unique pour le client

• sans que cette ligne n’impacte le livre des recettes ni le chiffre d’affaires déclaré.

Cela permettrait de simplifier fortement la gestion des cautions pour les micro-entrepreneurs ayant une activité de location.

Merci