Insérer tampon et signature sur la facture

Je dois envoyé à mes patients et à d'autres organismes des factures signées et tamponnées pour qu'elle soient prises en compte ou que mes patients puissent se faire rembourser par la mutuelle.
Actuellement, je dois :
la télécharger,ouvrir un autre logiciel,insérer mon tampon et ma signature,l'enregistrer,ouvrir mon mail,écrire le mail à la personne ou l'organisme concerné,joindre le fichier téléchargé,l'envoyer.
Je fais ça régulièrement avec le risque d'erreur associé et je ne pense pas être le seul à envoyer des factures tamponnées et signées.Si il était possible d'insérer une image dans la description de l'article ça pourrait régler le problème et pouvoir tout gérer depuis Abby