Interdire les doublons de référence

Bonjour,
Je suis en train de trier et de refaire mes articles.
Par contre, je m'aperçois qu'il peut y avoir deux Ref du meme numéro.
Je trouve dommage d'avoir un logiciel qui ne range pas les article l'un derriere l'autre. Je m'explique.
Je suis au 14ème article saisi et enregistré. J 'en rentre un autre qui doit automatiquement être le 15.
Ben c'est pas le cas.
Je trouve ça vraiment dommage pour un tel logiciel surtout que ça, ce n'es rien à faire pour le mettre en place.